wat is AI-automatisering?
Software die meeleest en het repetitieve deel van het werk overneemt. Een factuur die binnenkomt wordt gelezen, gecontroleerd en klaargezet in de boekhouding. Een klantvraag krijgt direct een conceptantwoord. Cijfers verschijnen in het rapport zonder dat iemand ze overtypt.
Het draait in de systemen die je al gebruikt: je boekhouding, je mail, je planning. Er hoeft dus niets vervangen te worden en je team hoeft geen nieuwe tool te leren.
En het belangrijkste: het systeem beslist niet zelf over dingen die ertoe doen. Bij twijfel keurt altijd een mens goed. AI doet het voorwerk, jij houdt de controle.
wat kan er nu al?
Een greep uit wat er vandaag al betrouwbaar werkt voor mkb-bedrijven.
facturen en bonnen
Binnenkomende facturen worden gelezen en klaargezet in de boekhouding. Jij keurt goed, het systeem boekt.
mail en offertes
De mailbox wordt gesorteerd en veelvoorkomende vragen krijgen een conceptantwoord. Van aanvraag naar conceptofferte zonder overtypen.
klantvragen
Vragen die steeds terugkomen worden direct beantwoord, op je website of via de kanalen die je al gebruikt. Ook buiten kantoortijden.
rapportages
Cijfers uit verschillende systemen komen vanzelf samen in één overzicht. Elke week actueel, zonder knip- en plakwerk.
planning en afspraken
Afspraken en leveringen worden voorgesteld en bevestigd zonder eindeloos heen en weer mailen.
wat ondernemers ons vragen.
is dit niet alleen voor grote bedrijven?
Nee, eerder andersom. Repetitief werk drukt relatief zwaarder op een klein team, en juist daar is de winst per bespaarde uur het grootst. De oplossingen draaien in de systemen die je al hebt, dus er is geen grote IT-afdeling nodig.
moeten we onze systemen vervangen?
Nee. We bouwen op wat er al staat: je boekhoudpakket, je mail, je planning. Automatisering verbindt die systemen, in plaats van ze te vervangen.
maakt zo'n systeem geen fouten?
Elke automatisering krijgt controle ingebouwd. Bij twijfel wordt er niets automatisch verwerkt maar keurt een mens goed. Zo krijg je de snelheid van een systeem met de zorgvuldigheid van je eigen mensen.
wat gebeurt er met onze data?
Jullie data blijft van jullie. We werken AVG-bewust (GDPR) en spreken vooraf af welke gegevens waar gebruikt worden, zodat je precies weet wat er gebeurt.
hoe snel staat er iets?
Na de kennismaking en de roadmap staat een eerste werkende oplossing er meestal binnen een bouwsprint van ongeveer twee weken.
wat als het voor ons niet blijkt te passen?
Dan zeggen we dat gewoon. De kennismaking is gratis en de roadmap laat zien of het loont, ook als de conclusie is dat je beter kunt wachten.